📋
Reportes a Mineduc
Los reportes mensuales y anuales se arman solos. Datos del SIGE, validaciones automáticas, archivo en formato oficial. Lo que antes tomaba 2 días, ahora toma 15 minutos.
Automatización con IA
Le sacamos las tareas repetitivas
a tu equipo directivo.
Flujos de matrícula, certificados, reportes a Mineduc, comunicación a apoderados. Todo orquestado con IA, sin que tengas que armar nada técnico. Acompañamiento humano, real.
- Integración con SIGE y tus sistemas actuales
- Reportes automáticos al Mineduc y sostenedor
- Acompañamiento humano durante toda la implementación
Reporte mensual
→
IA arma el archivo
→
Mineduc
Matrícula nueva
→
IA valida documentos
→
SIGE
Apoderado escribe
→
IA responde 24/7
→
Derivado a ti
Qué automatizamos
Cuatro áreas, un mismo objetivo:
Cuatro áreas, un mismo objetivo:
liberar a tu equipo.
🎓
Matrícula y admisión
Validación de documentos, cruce de datos, derivación al equipo. La familia completa el formulario online, el sistema hace el resto.
💬
Comunicación a apoderados
WhatsApp, mail, recordatorios. El bot responde preguntas frecuentes 24/7 y escala al equipo solo lo que necesita criterio humano.
📊
Reportes para sostenedor
Dashboards automáticos con indicadores clave. El sostenedor ve en tiempo real cómo va cada colegio de la red.
Cómo se hace
De la primera llamada a tus flujos andando,
De la primera llamada a tus flujos andando,
en 3 a 6 semanas.
-
01
Diagnóstico
Mapeamos los procesos que más tiempo le quitan a tu equipo. Vemos qué es automatizable y qué no.
-
02
Diseño de flujos
Te mostramos el prototipo del flujo antes de programarlo. Tú apruebas cada paso.
-
03
Implementación
Conectamos tus sistemas, armamos el flujo, lo probamos contigo. Acompañamiento cercano, no te dejamos solo.
-
04
Mejora continua
Monitoreamos resultados, ajustamos lo que no funciona, sumamos nuevos flujos cuando el primero ya está rindiendo.
Caso real
Lo que cambió en un colegio piloto,
Lo que cambió en un colegio piloto,
después de 3 meses.
Cifras del primer piloto cerrado con un colegio de la Región Metropolitana. Los nombres se publican cuando el cliente nos autoriza.
87%
menos tiempo en reportes mensuales a Mineduc
32h
recuperadas al mes por el equipo directivo
3.4x
más rápido el ciclo completo de matrícula
100%
de los apoderados con respuesta automática 24/7
Preguntas frecuentes
Antes de conversar.
¿Qué sistemas pueden integrar?
SIGE y tus sistemas de gestión propios, hojas de cálculo, formularios, correo, WhatsApp, bases de datos. Si tu sistema tiene API o exportación a Excel/CSV, lo integramos. Si no, evaluamos caso a caso.
¿Cuánto demora una implementación típica?
Un flujo acotado (ej: solo reporte mensual) toma 2 a 3 semanas. Un sistema completo con 3-4 flujos toma 4 a 6 semanas. El diagnóstico inicial nos permite darte un plazo exacto.
¿Y si ya tengo un sistema funcionando?
Perfecto. La automatización se conecta a lo que ya tienes, no lo reemplaza. Si el SIGE funciona, lo usamos. Si tu sostenedor tiene un dashboard, lo integramos.
¿Necesito tener equipo técnico?
No. Nosotros dejamos todo configurado, documentado, y capacitamos a tu equipo para administrarlo. Si después quieres hacerlo internamente, te lo enseñamos.
Hablemos
¿Listos para devolverle el tiempo
¿Listos para devolverle el tiempo
a tu equipo?
30 minutos. Vemos qué procesos de tu colegio son automatizables y cuánto tiempo le devolveríamos a tu equipo directivo.